UNIDADU INTRODUCCION Y ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Unidad 1 “Intriduccón y elementos de un hoja de cálculo"

1.1      Conceptos básicos y uso de la hoja de cálculo.
1.2       Tipos de hoja de cálculo.
1.2.1    Cálculo integrado en Open Office.org.
1.2.2    Microsoft Excel integrado en Microsoft Office.
1.2.3    Gnumeric interado en Gnome Office.
1.2.4    Kspread de Koffice.
1.2.5    Numbers integrados en Iwork de apple.
1.2.6    Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
1.3       Elementos de una hoja de cálculo
1.3.1    Iniciar una hoja de cálculo
1.3.2    Pantalla inicial de una hoja de cálculo
1.3.3    Barra de una hoja de cálculo
1.3.3.1 Barra de título.
1.3.3.2 Barra de acceso rápido.
1.3.3.3 Barra de formulas.
1.3.3.4 Barra de desplazamiento.
1.3.3.5 Barra de etiquetas
1.3.3.6 Ayuda.1.3.3.7 Banda de opciones1.3.3.8 Botón de Office.



"HOJA DE CÁLCULO"

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

 

USO DE LA HOJA DE CÁLCULO

Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =C5*C6.

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:

• histogramas
• curvas
• cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
• OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice.

En general, las hojas de cálculo cuentan con las siguientes características:



Replicación automática de valores, etiquetas y fórmulas: Todas las órdenes de replicación son extensiones flexibles de las funciones básicas de cortar y pegar.

Recálculo automático: Es una de las capacidades más importantes; permite corregir fácilmente los errores y simplifica el ensayo de diferentes valores en busca de soluciones.

Funciones predefinidas: Son funciones incorporadas al software. Una función en una fórmula indica al computador que debe efectuar una serie de pasos previamente definidos. Estas funciones ahorran tiempo y reducen la probabilidad de errores.

Macros : El usuario puede capturar secuencias de pasos como macros reutilizables; las macros son procedimientos diseñados a la medida que se pueden añadir al menú de opciones existente. Esta operación puede hacerse mediante un lenguaje de macros especial, o por medio de una grabadora de macros que captura cada movimiento que se haga con el teclado y el ratón.

Plantillas : Son hojas de cálculo reutilizables que contienen etiquetas y fórmulas pero no valores de datos. Estas plantillas producen respuestas inmediatas cuando se llenan los espacios en blanco. Algunas vienen con el software de hoja de cálculo y otras se venden por separado. Los usuarios pueden crear las suyas o comisionar a programadores para que las elaboren.

Enlaces : La mayoría de los programas de hojas de cálculo permiten crear enlaces automáticos entre hojas de cálculo, de modo que al cambiar los valores en una se actualicen automáticamente todas las hojas de cálculo enlazadas.

Capacidades de base de datos: Muchos programas de hojas de cálculo pueden realizar las funciones elementales de una base de datos: almacenamiento y recuperación de información, búsquedas, ordenamientos, generación de informes, combinación de correo, etc.

Una hoja de cálculo es sobre todo muy útil para plantear cuestiones del tipo si-entonces. Algunos programas cuentan con módulos de resolución de ecuaciones que invierten las cuestiones de este tipo; un módulo de resolución de ecuaciones le permite definir una ecuación, especificar el valor objetivo y el computador determina los valores de datos necesarios.

Conceptos básicos


•Hoja de cálculo. Concepto.
•El programa Excel
-Elementos básicos:
!Hoja y libro
!Barra de títulos
!Barra de menús
!Barras de herramientas o de iconos
!Barra de fórmulas
!Área de trabajo de la hoja de cálculo
!Barra de estado

Hoja de cálculo. Concepto.

Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.